Cấp đổi giấy chứng nhận là gì ?
Đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng) là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất khi có thay đổi về thông tin hoặc tình trạng pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nhân dân hay còn gọi là đổi sổ văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp cho chúng ta một giấy chứng nhận mới.
Các trường hợp được cấp đổi Giấy chứng nhận tại phường Hiệp Bình .
Theo quy định hiện hành, có 9 trường hợp người sử dụng đất được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất:
1. Nhu cầu đổi Giấy chứng nhận cũ sang Giấy chứng nhận mới: Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
2. Giấy chứng nhận bị hư hỏng: Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng .
3. Tách thửa đất: Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất .
4. Thay đổi mục đích sử dụng đất: Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất hiện hành .
5. Sai lệch vị trí thửa đất: Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp .
6. Cập nhật thông tin về chủ sở hữu:
◦ Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng .
◦ Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình .
7. Thay đổi địa chỉ: Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận
8. Thay đổi kích thước, diện tích: Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi .
9. Cấp đổi sau khi đo đạc: Khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai mà thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng đăng ký đất đai không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu .
10. Đăng bộ sang tên nhưng hết trang cập nhật
11. Lập thủ tục thừa kế nhưng hết trang cập nhật.
Hồ sơ cần thiết.
Để thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau  nhandan  baochinhphu :
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Theo Mẫu số 11/ĐK  nhandan  baochinhphu . Đối với trường hợp cấp đổi do thay đổi thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình, Đơn đăng ký phải thể hiện đầy đủ thông tin của các thành viên này  nhandan  baochinhphu .
2. Giấy chứng nhận đã cấp: Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất đã cấp  nhandan  baochinhphu .
3. Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất: Chỉ cần nộp trong trường hợp có thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi
4. Bản sao hợp đồng thế chấp: Trong trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng, cần nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
5. Giấy tờ khác: Các giấy tờ chứng minh sai sót thông tin . Văn bản ủy quyền (nếu có)
Trình tự thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận như sau
1. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh . Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu
2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ trong thời gian tối đa 03 ngày .
3. Giải quyết hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai .
4. Trả kết quả: Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi UBND cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã .
Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận do UBND cấp tỉnh quy định, nhưng không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ . Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày . Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định . Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày .
Lệ phí
Lệ phí cấp đổi Giấy chứng nhận do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định
Lưu ý quan trọng
• Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận có thể thực hiện trên môi trường điện tử
Đối với các trường hợp cấp đổi nếu chủ nhà bận có thể liên hệ với chúng tôi CTY TNHH ĐO ĐẠC – XÂY DỰNG THIẾT KẾ AN PHƯỚC số điện thoại : 0389681749 (Thanh)
